Fonctionnalités de l'ERP du transport

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Exploitation et commandes

De la demande du client au voyage effectué : commandes avec chargements, déchargements et marchandises, valorisées automatiquement avec vos tarifs et transformées en voyages en un clic.

Commandes avec plusieurs chargements et déchargements, horaires, rendez-vous et références
Commande à partir d'un trajet habituel : client, parcours, prix et frais en un clic
Détail des marchandises par chargement et déchargement, avec palettes, colis, kilos et mètres
Commandes récurrentes et copies sur plusieurs dates
Types de commande avec leurs règles, séries et champs obligatoires
Marchandises dangereuses (ADR) avec leur désignation, plaque orange et alertes d'incompatibilité
Température dirigée avec relevés enregistrés et alertes
Incoterms, assurance marchandises, remboursements et valeur déclarée
Immobilisations, arrêts et attentes facturables
Demandes des clients depuis leur portail et des conducteurs depuis leur application
Restrictions de véhicules et de marchandises par lieu de chargement
Créneaux horaires et exigences de chaque site avec alerte à l'enregistrement
Palettes avec code SSCC sur les étiquettes et lecture au chargement et au déchargement
Import de commandes depuis des tableurs

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Planification et suivi

Un planning avec vos camions, remorques et conducteurs par jour et par heure. Vous faites glisser le voyage et le logiciel vous signale tout ce qui ne colle pas.

Planification par glisser-déposer avec alertes de chevauchements, de capacité et d'échéances
Temps de conduite et de repos du conducteur avant de lui affecter le voyage
Voyages à vide, attelages et dételages de remorques
Regroupement de commandes dans un voyage et super-voyages de groupage
Bourse de camions proposés par vos sous-traitants à affecter par glisser-déposer
Position de la flotte grâce à la télématique et au GPS de l'application
Avis automatiques au client et au destinataire à l'arrivée, au départ ou avant l'arrivée prévue
Lien de suivi public pour votre client, sans mot de passe
Agenda et planning des conteneurs avec cut-off, ETD et ETA
Détours, itinéraires et kilomètres par pays
Notes et situations sur les voyages, véhicules et conducteurs, avec avis au client si nécessaire
Centre d'alertes avec cloche et notifications sur le mobile

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Tarifs, devis et rentabilité

Un moteur de tarifs qui comprend le transport et vous dit, avant le départ, ce que vous allez gagner sur chaque transport.

Tarifs par client, trajet, communes, départements, pays, codes postaux, marchandise et type de véhicule
Au voyage, au kilo, à la palette, au mètre, au kilomètre ou à l'heure, avec tranches et minimums
Surcharge gazole par client et période, sur une ligne séparée comme l'exige la loi
Suppléments automatiques selon les conditions (jours fériés, ADR, température…)
Formules de prix personnalisées et tarifs dérivés
Tarifs de conteneurs, grue, déménagements, granulats et lavages
Devis avec versions qui deviennent des tarifs automatiquement une fois acceptés
Ristournes et remises sur volume
Marge prévisionnelle sur la commande avec le coût standard du voyage
Analyse des coûts avec froid, second conducteur, marchandises dangereuses et coûts fixes
Autorisations par risque, marge et prix au kilomètre
Rentabilité par commande, client, trajet et camion

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Documents et conformité

Tous les documents exigés par la loi, générés depuis la commande et toujours à jour, sans plateformes supplémentaires ni coût par document.

DeCA numérique avec code QR et adresse publique pour l'inspection
Lettre de voiture internationale CMR
Ordre de chargement pour le conducteur ou le sous-traitant
Étiquettes de palette avec leur code et le suivi
Feu tricolore des échéances : contrôle technique, chronotachygraphe, ATP, ADR, assurances, cartes, permis et FCO
Ce qui est expiré ne peut pas être affecté
Téléchargements du chronotachygraphe des conducteurs et des véhicules avec contrôle des délais
Amendes avec leurs délais de recours et de paiement minoré
Sinistres avec leur police, franchise et expert
Certificats de lavage des citernes
Contrat de protection des données et journal de toutes les modifications

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Facturation, encaissements et comptabilité

Facturez tous les transports du mois d'un coup et laissez les écritures, la TVA et les échéances se faire toutes seules.

Facturation groupée selon les souhaits de chaque client, avec VERI*FACTU
Facture électronique Facturae et plateformes des clients
Pro forma, factures rectificatives, avoirs pour écarts et facturation périodique
Ventes d'atelier et frais refacturés sur la facture du client
Envoi par e-mail avec le bon de livraison signé et portail client avec ses factures
Portefeuille d'encaissements et de paiements, prélèvements SEPA, rejets et risque client
Alerte du délai maximal de paiement de 60 jours
Multidevise dans les encaissements, les paiements et les arrêts
Comptabilité intégrée : les écritures se font toutes seules
Plan comptable par société, journal, grand livre, bilans et clôture
Livres de TVA et déclarations 303, 111, 115, 190, 180, 347, 349 et 390
Fichiers des modèles 347 et 349 pour l'administration fiscale et lettres aux tiers
Prêts, amortissements et immobilisations
Budgets comparés au réel

🤝

Sous-traitance et sous-traitants

Confiez des voyages à vos sous-traitants sans paperasse : le logiciel calcule ce que vous leur payez et établit leurs décomptes ou autofactures.

Rémunération du sous-traitant au tarif, au pourcentage de la vente ou avec attelage de remorque
Décomptes et autofactures avec la retenue de 1 % par période
Avoirs totaux ou partiels sur les décomptes
Acceptation du décompte par le sous-traitant
Documents du sous-traitant et attestation fiscale avec blocage en cas d'expiration
Classement des sous-traitants par zone
Bourse de camions proposés avec recherche par département et par jour
Paiements entre les sociétés du groupe pour tracteur et remorque
Compte de palettes avec chaque sous-traitant

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Flotte et conducteurs

Chaque camion et chaque conducteur avec sa fiche complète, ses coûts et sa rémunération, sans tableurs à part.

Fiche technique du véhicule : poids, essieux, moteur, froid avec ses sondes, citerne à compartiments et conteneur
Achat, financement, amortissement et vente du véhicule
Pleins, cartes carburant et péages importés depuis leurs fichiers
Consommation de plein à plein, pleins suspects et primes à la consommation
Conducteurs avec permis, FCO, visites médicales, congés et équipements
Accords de rémunération par voyage avec règles par trajet, client, code postal, horaire, km, déchargements et jours
Indemnités, demi-indemnité, primes de jour férié et ADR, et éléments fixes
Proposition d'indemnités à partir du GPS et du chronotachygraphe
Avances, frais en espèces et décompte mensuel du conducteur
Reçu signé par le conducteur depuis son application
Casse, manquants et incidents imputables
Pneus par position et freins avec leur rendement par marque

🔧

Atelier et maintenance

Votre propre atelier ou un atelier externe, avec ses pièces, ses entretiens qui se rappellent tout seuls et le coût de chaque kilomètre.

Ordres de réparation avec main-d'œuvre, pièces et heures
Achats d'atelier avec stock, prix moyen et commandes fournisseurs
Familles et sous-familles d'articles et références de chaque fournisseur
Kits d'entretien et maintenance préventive par kilomètres ou par date
Plan de maintenance avec alertes et blocages
Ventes d'atelier à des tiers avec majorations, catégories et remises par type de dépense
Équipements et EPI remis depuis l'achat lui-même
Schéma des essieux des pneus et contrôle des freins depuis l'ordre de réparation
Flexibles, extincteurs et contrôles de l'ensemble
Application atelier pour les mécaniciens

📱

Application conducteur et portail client

Le conducteur a son travail sur son mobile et votre client voit le sien sans vous appeler. Les deux sont inclus dans l'abonnement.

Voyages du jour avec arrêts, itinéraire, DeCA et documents
Arrivée, départ, livraison avec signature et photos, même sans réseau
Frais et pleins avec la photo du ticket
Pannes, contrôle de l'ensemble et passage au lavage
Messages avec le bureau et notifications sur le mobile
Demander un transport depuis la route
Signature du reçu de son décompte
Portail client avec ses envois, livraisons signées, DeCA et factures
Demandes de transport du client avec prix indicatif

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Conteneurs, intermodal et secteurs

Pour le transport qui n'est pas uniquement routier ni uniquement en lot complet.

Conteneurs avec compagnie maritime, navire, B/L, MRN, cut-off, reefer et classe IMO
Planning des conteneurs maritimes et ferroviaires
Groupage, messagerie et distribution avec leurs zones
Stockage avec sa facturation périodique
Grue, granulats, déménagements et garde-meubles
Citernes avec lavages, certificats et compatibilité des produits
Transport de véhicules et de voyageurs
Cabotage et kilomètres par pays avec leurs péages et écotaxes

📈

Direction et contrôle

Les vrais chiffres de votre entreprise, sans attendre l'expert-comptable : quel camion, quel client et quel trajet vous rapportent de l'argent.

Résultat d'exploitation par véhicule et par mois avec tous les coûts répartis
Ratios et objectifs par véhicule avec leurs comptes
Quatre-vingts listes et rapports avec des colonnes sur mesure et export vers Excel
Rapports programmés qui arrivent tout seuls par e-mail
Plusieurs sociétés et agences avec leurs droits d'accès
Groupes de travail, utilisateurs avec droits par module et double authentification
Journal des modifications avec ancienne et nouvelle valeur, et corbeille pour récupérer ce qui a été supprimé
Import depuis votre logiciel précédent
Modification directe dans les listes et vues enregistrées par utilisateur

🤖 Et dans tous les domaines

Vera, votre assistante d'intelligence artificielle

Vera connaît sur le bout des doigts la réglementation du transport routier et FacturaGesTRANS. Vous l'interrogez comme une collègue, par écrit ou à voix haute, et elle vous répond aussitôt.

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